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租寫字樓不踩坑，這些細節你必須知道!

在繁忙的商務環境中，考慮「寫字樓出租」是公司和創業者開展業務的第一步。然而，面對琳瑯面對的寫字樓選項，該如何選擇一個既符合預算又適合業務發展的辦公空間?下面Capital拓業國際商務中心將詳解租寫字樓時需要注意的幾個關鍵問題，幫助大家輕鬆租到理想辦公空間。 租寫字樓時需注意什麼細節? ① 了解寫字樓等級 香港差餉物業估價署會按照商廈配有的硬件設施和服務，為本地私人寫字樓分為甲、乙、丙三個等級，其中甲級寫字樓設備完善、服務優質，租金自然高人一等。因此，對於預算有限的創業者而言，不妨考慮乙級、丙級寫字樓，或者選擇於甲級寫字樓內的共享工作空間，這樣既能節省成本，又能享受良好的辦公環境。 ② 清水房OR連裝 大部分寫字樓都是以清水房交樓，即使商廈本身提供中央空調，租客或仍需自行安裝風機或出風口，甚至是從電錶房拉線到辦公室，當中涉及的費用不菲。因此，想要節省裝修開支，創業者可選擇未交吉的單位，並向業主表示有意保留原有裝修，但需要自己清拆不保留部分。 如果所租寫字樓本身連裝、有間牆，租約內則要列明由業主提供的一切裝置，以免退租交吉時被追討責任。 ③ 大業主VS. 小業主 比較有規模且管理完善的商廈，通常都是由大集團發展商統一管理整棟寫字樓，因此租金議價空間相對較小。相反，業權分散的商廈，單位之間競爭激烈，部分小業主為了吸引租戶，往往願意提供更多的優惠。 ④ 小心面積計算方式 與住宅物業不同，寫字樓租金通常是根據「建築面積(Gross area)」計算的。而所謂的建築面就是除單位本身面積外，還包括共用洗手間、走廊、升降機大堂、後樓梯等公用面積。 部分寫字樓也會提供「實用面積(Saleable area)」的數字，即建築面積扣除公用面積，包含牆身、窗檯等結構所佔之面積。由於實用面積還包括牆身厚度、樑柱、窗檯以至露台等，因此有時實用面積其實不太「實用」。 因此想知道實際可用的面積大小，以了解辦公室的空間感，可看「內攏面積(Carpeted Area，即可鋪地毯面積)」。換言之，建築面積僅為計租基準，租寫字樓時謹記要業主提供內攏面積數字。 ⑤ 留意是否「免租期」 由於租寫字樓所需的裝修工程較為複雜，加上搬辦公室的過程耗時，因此租客要求一定期限的免租期屬合理情況。此外，按照市場慣例，承租的寫字樓面積愈大，免租期通常愈長，最長可達半年以上。 ⑥ 明確各項費用的承擔方 很多寫字樓不會承擔管理費和維修費等，比如辦公室若有冷氣問題，都是靠租戶自己掏錢修理的。因此，在簽約前，租戶要與業主明確各項費用的承擔方，包括差餉地租、管理費、水電費、清潔費和維修費等，避免在租期內因費用問題產生糾紛。 ⑦ 聘請專業律師協助 寫字樓的租約條款複雜繁多，比起租屋存在更多商業考慮，所以一般住宅市場由代理草擬標準租約的做法未必夠審慎，通常會由發展商的租賃部，甚至律師行代為草擬度身訂造的租約，並處理條文。 ⑧ 辦公室保險，風險保障不可少 辦公室內貴重物品眾多，租戶應考慮購買辦公室保險以確保財產安全。在選擇保險時，要了解保險的覆蓋範圍和保險金額等細節，確保自身權益得到充分保障。 除了租寫字樓外，對於資金有限或團隊人數較少的公司而言，同樣可考慮租用商務中心或服務型辦公室。Capital拓業國際商務中心在香港多區有分點且交通便利，更提供影印機等常用文儀設備、電話代接、郵件代收等服務，讓客戶不用煩惱公司裝修、器材購買等瑣碎事，可以專心發展業務。