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租写字楼不踩坑，这些细节你必须知道!

在繁忙的商务环境中，考虑“写字楼出租”是公司和创业者开展业务的第一步。然而，面对琳瑯面对的写字楼选项，该如何选择一个既符合预算又适合业务发展的办公空间?下面Capital拓业国际商务中心将详解租写字楼时需要注意的几个关键问题，帮助大家轻松租到理想办公空间。 租写字楼时需注意什么细节? ① 了解写字楼等级 香港差饷物业估价署会按照商厦配有的硬件设施和服务，为本地私人写字楼分为甲、乙、丙三个等级，其中甲级写字楼设备完善、服务优质，租金自然高人一等。因此，对于预算有限的创业者而言，不妨考虑乙级、丙级写字楼，或者选择于甲级写字楼内的共享工作空间，这样既能节省成本，又能享受良好的办公环境。 ② 清水房OR连装 大部分写字楼都是以清水房交楼，即使商厦本身提供中央空调，租客或仍需自行安装风机或出风口，甚至是从电表房拉线到办公室，当中涉及的费用不菲。因此，想要节省装修开支，创业者可选择未交吉的单位，并向业主表示有意保留原有装修，但需要自己清拆不保留部分。 如果所租写字楼本身连装、有间墙，租约内则要列明由业主提供的一切装置，以免退租交吉时被追讨责任。 ③ 大业主VS. 小业主 比较有规模且管理完善的商厦，通常都是由大集团发展商统一管理整栋写字楼，因此租金议价空间相对较小。相反，业权分散的商厦，单位之间竞争激烈，部分小业主为了吸引租户，往往愿意提供更多的优惠。 ④ 小心面积计算方式 与住宅物业不同，写字楼租金通常是根据“建筑面积(Gross area)”计算的。而所谓的建筑面就是除单位本身面积外，还包括共用洗手间、走廊、升降机大堂、后楼梯等公用面积。 部分写字楼也会提供“实用面积(Saleable area)”的数字，即建筑面积扣除公用面积，包含墙身、窗台等结构所占之面积。由于实用面积还包括墙身厚度、梁柱、窗台以至露台等，因此有时实用面积其实不太“实用”。 因此想知道实际可用的面积大小，以了解办公室的空间感，可看“内拢面积(Carpeted Area，即可铺地毯面积)”。换言之，建筑面积仅为计租基准，租写字楼时谨记要业主提供内拢面积数字。 ⑤ 留意是否“免租期” 由于租写字楼所需的装修工程较为复杂，加上搬办公室的过程耗时，因此租客要求一定期限的免租期属合理情况。此外，按照市场惯例，承租的写字楼面积愈大，免租期通常愈长，最长可达半年以上。 ⑥ 明确各项费用的承担方 很多写字楼不会承担管理费和维修费等，比如办公室若有冷气问题，都是靠租户自己掏钱修理的。因此，在签约前，租户要与业主明确各项费用的承担方，包括差饷地租、管理费、水电费、清洁费和维修费等，避免在租期内因费用问题产生纠纷。 ⑦ 聘请专业律师协助 写字楼的租约条款复杂繁多，比起租屋存在更多商业考虑，所以一般住宅市场由代理草拟标准租约的做法未必够审慎，通常会由发展商的租赁部，甚至律师行代为草拟度身订造的租约，并处理条文。 ⑧ 办公室保险，风险保障不可少 办公室内贵重物品众多，租户应考虑购买办公室保险以确保财产安全。在选择保险时，要了解保险的覆蓋范围和保险金额等细节，确保自身权益得到充分保障。 除了租写字楼外，对于资金有限或团队人数较少的公司而言，同样可考虑租用商务中心或服务型办公室。Capital拓业国际商务中心在香港多区有分点且交通便利，更提供影印机等常用文仪设备、电话代接、邮件代收等服务，让客户不用烦恼公司装修、器材购买等琐碎事，可以专心发展业务。