撰文：Capital內容編輯團隊丨專業審核：Capital內容編輯主管丨最後更新：2026/09/07
想在香港開公司，卻不知道從何入手？通常要先決定公司名稱及公司類別，準備創辦成員、董事、公司秘書和香港註冊辦事處的資料，再向公司註冊處提交法團成立表格、公司組織章程細則及致商業登記署通知書。非香港居民也可以在香港成立本地有限公司，但公司仍須符合董事、公司秘書及註冊辦事處等法定要求。[1]
目前，有股本本地私人公司的公司註冊費為電子提交HK$1,545，紙本提交則為HK$1,720；這些費用不包括商業登記費及徵費。2026年4月1日至2027年3月31日，一年期本地公司商業登記證的登記費及徵費合計為HK$2,350，但實際應繳金額仍需按你的申請日期、證書年期及稅務局當期收費表確認。[2] [3]
電子提交的私人股份有限公司，在申請獲接納後一般可於約1小時內取得電子證書；紙本申請的股份有限公司一般約需4個工作日。這是政府公布的一般處理時間，不代表所有個案均可在相同時間完成。[4]
香港常見的公司形式包括股份有限公司及擔保有限公司。對一般商業活動，例如顧問服務、貿易、跨境電商或專業服務，申請人通常會研究成立有股本的私人股份有限公司；非牟利機構則可能考慮擔保有限公司。兩者的成立文件、費用及後續責任並不完全相同，因此不應只因「私人有限公司」較常見，就忽略公司實際用途。[4]
私人有限公司至少需要一名自然人董事、一名股東、一名公司秘書及一個位於香港的註冊辦事處。董事不必是香港居民；如果公司秘書是自然人，通常須居於香港；如果公司秘書是法人團體，其註冊辦事處或主要辦事處須在香港。公司的唯一董事不能同時擔任同一公司的公司秘書。[1]
香港法例沒有規定公司必須有最低實繳股本。換句話說，不應簡單地把「HK$1」寫成所有情況下的法定最低資本；公司應按股權安排、業務計劃、銀行及合作夥伴要求，決定合適的股份數目及股本結構。[1]
公司名稱可以使用英文、中文，或同時使用中英文名稱。中文名稱須採用繁體字。正式提交前，可以使用公司註冊處電子服務網站的查冊功能，免費查閱擬用名稱是否與現有名稱相同。不過，名稱查冊並不等於名稱已經獲政府批准；最終能否註冊，仍須由公司註冊處在審核申請時決定。[4]
除了查重，亦應檢查公司名稱是否可能侵犯他人的商標或其他知識產權。公司名稱獲准註冊，不代表該名稱自動成為受保護的商標；如計劃把名稱用作品牌，應另行查閱及考慮商標註冊。[1]
提交申請前，應整理以下資料：
| 角色 | 一般要求 |
| 股東／創辦成員 | 最少一名，可為自然人或法人；持股比例及股份數量應事先確定 |
| 董事 | 私人公司至少一名自然人董事；董事不必是香港居民 |
| 公司秘書 | 自然人通常須居於香港；法人團體須在香港有註冊辦事處或主要辦事處 |
| 註冊辦事處 | 必須位於香港，並可接收政府及法定文件 |
如果委託公司服務提供者處理申請，對方可能因客戶盡職審查、反洗錢要求或銀行開戶需要，另外要求護照、身分證明、住址證明、業務計劃、合約或資金來源資料。這些文件不應一概寫成公司註冊處每宗申請都必須提交的政府文件，因為它們可能屬於服務商或銀行的審查要求。
香港成立的有限公司必須設有香港註冊辦事處。註冊辦事處的用途是接收法定通知、政府信件及其他正式文件，不能只理解為一個用來展示的郵寄地址。若考慮使用商務中心或虛擬辦公室服務，應核實地址是否為香港實體地址、服務商是否持有適用的信託或公司服務提供者牌照，或是否屬於相關豁免類別。[1] [5]
先決定成立股份有限公司還是擔保有限公司，再擬定一至數個候選名稱。建議同時檢查公司註冊處名稱索引及知識產權署的商標資料，以降低名稱被拒或日後出現品牌爭議的機會。
公司名稱查冊結果只能作為初步參考。公司註冊處指出，申請人提交成立文件後，政府才會正式判斷擬用名稱是否可以註冊；即使名稱在查冊時沒有出現相同結果，也不能保證最終一定獲批。[4]
以有股本的本地股份有限公司為例，主要成立文件包括：
法團成立表格NNC1：列明公司名稱、註冊辦事處、創辦成員、董事、公司秘書及股本等資料。
公司組織章程細則：規範公司內部管理、股份及成員權利等事項。公司註冊處電子服務網站提供可參考的章程細則樣本。
致商業登記署通知書IRBR1：用於一站式辦理公司註冊及商業登記相關程序。[1] [4]
表格內的公司人員、註冊辦事處及其他必要資料不能任意留空。若某項資料不適用，應按照表格要求填寫「無」或「不適用」，否則申請可能被視為不完整而遭退回。
如果首任董事沒有在成立表格內完成出任董事同意安排，部分情況下需要在公司成立日期後15日內提交NNC3。準備文件時，應確認所有董事簽署及提交時限，以免成立後仍有未完成的法定手續。[4]
申請人可以經公司註冊處電子服務網站電子提交，也可以按政府要求以紙本方式遞交。電子提交通常較快，紙本則需要預留較長處理時間。兩者的政府註冊費不同，應在提交前核對最新收費。
| 提交方式 | 公司註冊費 | 一般發證時間 |
| 電子提交 | HK$1,545 | 私人股份有限公司一般約1小時內取得電子證書 |
| 紙本提交 | HK$1,720 | 股份有限公司一般約4個工作日 |
上述費用及時間只適用於公司註冊處列出的相關情況，並不包括商業登記費、公司秘書或註冊辦事處服務費，也不代表申請一定獲批。[2] [4]
公司註冊費與商業登記費是兩項不同費用。成立本地公司時，商業登記通常會透過公司註冊處一站式辦理，因此兩類費用會在申請階段一併處理，但計算依據及主管部門不同。
截至2026年9月7日，稅務局公布的收費表顯示，2026年4月1日至2027年3月31日，一年期本地公司商業登記證的總額為HK$2,350，當中包括HK$2,200登記費及HK$150徵費。三年期證書總額為HK$6,170。政府日後如調整費用，應以最新收費表取代本文數字。[3]
因此，若只計算電子公司註冊費及一年期商業登記證，政府費用合計可按HK$1,545+HK$2,350=HK$3,895作為目前參考；這個數字不包括公司秘書、註冊辦事處、會計、核數、商業牌照、銀行開戶支援或其他專業服務費。
申請獲批准後，會取得兩份重要文件：
| 文件 | 作用 |
| 公司註冊證明書（Certificateof Incorporation） | 證明公司已經成立為法團 |
| 商業登記證（Business Registration Certificate） | 證明公司已按香港商業登記制度登記 |
商業登記證不等同於所有行業的營業牌照，也不代表公司自動取得特定業務許可。進出口、金融、放債、旅行代理、教育、食品、牌照專業或其他受規管業務，可能需要另外申請牌照或批准。[4]
銀行開戶不是公司註冊流程的一部分。取得公司註冊證明書及商業登記證後，可以向銀行或其他合資格金融服務機構提出申請，但是否開戶、需要哪些文件及審核時間，均由金融機構按客戶盡職審查、反洗錢要求、業務實質、交易模式及風險評估決定。
申請人通常應準備能夠說明以下內容的資料：公司的業務模式、預計客戶及供應商、主要市場、合約或報價、資金來源、預計交易量及董事股東背景。任何公司服務提供者都不應保證銀行必然開戶、保證成功率或承諾固定審核時間。
以下表格只列出常見政府費用，服務商收取的公司秘書、註冊地址、文件處理及會計服務費用另計。
| 項目 | 參考費用 | 備註 |
| 有股本本地私人公司電子註冊 | HK$1,545 | 公司註冊處費用 |
| 有股本本地私人公司紙本註冊 | HK$1,720 | 公司註冊處費用 |
| 一年期商業登記證，2026/04/01–2027/03/31 | HK$2,350 | 包括HK$2,200登記費及HK$150徵費 |
| 私人公司準時提交NAR1 | HK$105 | 於周年日後42日內提交 |
| 私人公司逾期提交NAR1 | HK$870–HK$3,480 | 按逾期時間遞增 |
政府費用會因提交方式、公司類別、證書年期及政府政策而變化，請在付款前查閱公司註冊處及稅務局的官方收費表。[2] [3]
本地私人公司一般須在公司成立周年日後42日內，向公司註冊處提交周年申報表NAR1。準時提交的登記費為HK$105；逾期後費用會按時間大幅增加，最高手續費可達HK$3,480。[6]
即使公司規模很小或暫時沒有營業，也不應因此直接停止處理法定文件。沒有營業不等於自動免除周年申報、商業登記、帳目或稅務責任；若公司希望以不活動公司方式取得特定豁免，必須按照《公司條例》及公司註冊處要求正式辦理。[6]
2. 重要控制人登記冊SCR
在香港成立的公司一般須識別及保存重要控制人資料，並備存重要控制人登記冊，供執法人員查閱。SCR不需要交付公司註冊處登記，但應保存於公司的註冊辦事處或香港其他地方；如登記冊保存地點不是註冊辦事處，某些情況下還須提交NR2通知。[7]
公司亦須指定代表，協助執法人員查閱SCR。指定代表可以是居於香港的公司股東、董事或僱員，也可以是會計專業人士、法律專業人士或信託及公司服務持牌人。[7]
公司應保留與業務有關的帳簿及記錄，並按照適用規定處理財務報表、核數及利得稅申報。稅務局通常會在公司成立後約18個月發出首份利得稅報稅表，但實際發出時間可能因個案而異。[8]
不要把「沒有收入」直接等同於「不用報稅」，也不要把「零申報」當成所有不營業公司的自動處理方式。公司是否需要提交甚麼文件，應按公司是否營業、是否有會計交易、財務報表及相關稅務資料，由合資格會計或稅務專業人士按個案確認。
公司註冊只代表公司成為法團，並不代表所有業務都可以立即經營。公司成立後，應根據業務性質檢查是否需要進出口牌照、金融服務牌照、食品牌照、旅行代理牌照、僱傭代理牌照或其他行業許可。公司註冊處也建議申請人參閱工業貿易署及中小企業支援與諮詢中心的相關資料。[4]
A：可以。香港公司註冊處說明，非香港居民也可以在香港成立本地有限公司，董事也不必是香港居民。不過，公司仍須有合資格的公司秘書及位於香港的註冊辦事處；銀行開戶則是另一項由銀行獨立審核的程序。[1]
A：不一定。公司註冊處提供電子提交渠道，部分申請可以由申請人或受委託的專業人士處理。然而，是否需要簽署、核實身分、提交授權文件或親身領取紙本證書，取決於提交方式及個案安排，不能一概承諾全程無須到港。
A：《公司條例》沒有規定公司成立或開始營業時必須有最低實繳股本。實際股本及股份數量應按公司股權安排、業務需要及相關專業意見決定。[1]
A：不是。公司註冊處負責公司名稱及公司成立登記，商標註冊則由知識產權署處理。公司名稱獲准註冊，不會自動產生商標保護；如要保護品牌，應另行研究商標註冊。[1]
A：公司可以使用符合香港法例要求的註冊辦事處服務，但地址必須是可接收法定文件的香港地址。委託商務中心前，應確認服務內容、實體地址、文件轉交安排，以及服務商是否具備所需牌照或適用豁免。不能只以「虛擬辦公室」四個字判斷是否合規。[1] [5]
A：不可以直接這樣理解。即使公司沒有營業，也應檢視周年申報、商業登記、帳目、稅務及重要控制人登記冊等責任。若要取得不活動公司的特定豁免，必須按法定程序辦理；如公司不再需要，也可以研究正式撤銷註冊或清盤的安排。[6] [7]
A：自行提交可以減少服務費，但申請人需要自行理解表格、地址、公司秘書、公司章程及後續合規要求。委託服務商則可能節省整理文件的時間，但不代表可以免除公司董事及股東的法定責任，也不代表可以保證銀行開戶或取得特定牌照。
如果考慮委託服務，付款前應要求對方書面列明：政府費用是否包括在報價內、公司秘書及註冊地址服務期限、TCSP牌照或豁免資料、續期費用、NAR1及SCR是否包括在服務範圍內、退款條款，以及銀行開戶支援是否只是文件整理而不是成功保證。
香港公司註冊流程本身並不複雜，但真正需要花時間理解的，往往是註冊後的周年申報、重要控制人登記冊、帳目、核數、利得稅及行業牌照。比較穩妥的做法，是先確認公司類型和業務模式，再準備完整資料，並把政府費用、專業服務費、銀行開戶及後續合規責任分開計算。
如你打算成立公司，建議先使用公司註冊處的官方流程及收費頁面作為起點，再按個案需要尋求香港律師、會計師或持牌公司服務提供者協助。任何「100%開戶成功」「一定免稅」「完全不用報稅」或「註冊後甚麼都不用處理」的說法，都應先要求對方提供清楚的法律依據及書面說明。
