撰文：Capital内容编辑团队丨专业审核：Capital内容编辑主管丨最后更新：2026/09/07
想在香港开公司，却不知道从何入手？通常要先决定公司名称及公司类别，准备创办成员、董事、公司秘书和香港注册办事处的资料，再向公司注册处提交法团成立表格、公司组织章程细则及致商业登记署通知书。非香港居民也可以在香港成立本地有限公司，但公司仍须符合董事、公司秘书及注册办事处等法定要求。[1]
目前，有股本本地私人公司的公司注册费为电子提交HK$1,545，纸本提交则为HK$1,720；这些费用不包括商业登记费及征费。2026年4月1日至2027年3月31日，一年期本地公司商业登记证的登记费及征费合计为HK$2,350，但实际应缴金额仍需按你的申请日期、证书年期及税务局当期收费表确认。[2] [3]
电子提交的私人股份有限公司，在申请获接纳后一般可于约1小时内取得电子证书；纸本申请的股份有限公司一般约需4个工作日。这是政府公布的一般处理时间，不代表所有个案均可在相同时间完成。[4]
香港常见的公司形式包括股份有限公司及担保有限公司。对一般商业活动，例如顾问服务、贸易、跨境电商或专业服务，申请人通常会研究成立有股本的私人股份有限公司；非牟利机构则可能考虑担保有限公司。两者的成立文件、费用及后续责任并不完全相同，因此不应只因「私人有限公司」较常见，就忽略公司实际用途。[4]
私人有限公司至少需要一名自然人董事、一名股东、一名公司秘书及一个位于香港的注册办事处。董事不必是香港居民；如果公司秘书是自然人，通常须居于香港；如果公司秘书是法人团体，其注册办事处或主要办事处须在香港。公司的唯一董事不能同时担任同一公司的公司秘书。[1]
香港法例没有规定公司必须有最低实缴股本。换句话说，不应简单地把「HK$1」写成所有情况下的法定最低资本；公司应按股权安排、业务计划、银行及合作伙伴要求，决定合适的股份数目及股本结构。[1]
公司名称可以使用英文、中文，或同时使用中英文名称。中文名称须采用繁体字。正式提交前，可以使用公司注册处电子服务网站的查册功能，免费查阅拟用名称是否与现有名称相同。不过，名称查册并不等于名称已经获政府批准；最终能否注册，仍须由公司注册处在审核申请时决定。[4]
除了查重，亦应检查公司名称是否可能侵犯他人的商标或其他知识产权。公司名称获准注册，不代表该名称自动成为受保护的商标；如计划把名称用作品牌，应另行查阅及考虑商标注册。[1]
提交申请前，应整理以下资料：
| 角色 | 一般要求 |
| 股东／创办成员 | 最少一名，可为自然人或法人；持股比例及股份数量应事先确定 |
| 董事 | 私人公司至少一名自然人董事；董事不必是香港居民 |
| 公司秘书 | 自然人通常须居于香港；法人团体须在香港有注册办事处或主要办事处 |
| 注册办事处 | 必须位于香港，并可接收政府及法定文件 |
如果委托公司服务提供者处理申请，对方可能因客户尽职审查、反洗钱要求或银行开户需要，另外要求护照、身分证明、住址证明、业务计划、合约或资金来源资料。这些文件不应一概写成公司注册处每宗申请都必须提交的政府文件，因为它们可能属于服务商或银行的审查要求。
香港成立的有限公司必须设有香港注册办事处。注册办事处的用途是接收法定通知、政府信件及其他正式文件，不能只理解为一个用来展示的邮寄地址。若考虑使用商务中心或虚拟办公室服务，应核实地址是否为香港实体地址、服务商是否持有适用的信托或公司服务提供者牌照，或是否属于相关豁免类别。[1] [5]
先决定成立股份有限公司还是担保有限公司，再拟定一至数个候选名称。建议同时检查公司注册处名称索引及知识产权署的商标资料，以降低名称被拒或日后出现品牌争议的机会。
公司名称查册结果只能作为初步参考。公司注册处指出，申请人提交成立文件后，政府才会正式判断拟用名称是否可以注册；即使名称在查册时没有出现相同结果，也不能保证最终一定获批。[4]
以有股本的本地股份有限公司为例，主要成立文件包括：
法团成立表格NNC1：列明公司名称、注册办事处、创办成员、董事、公司秘书及股本等资料。
公司组织章程细则：规范公司内部管理、股份及成员权利等事项。公司注册处电子服务网站提供可参考的章程细则样本。
致商业登记署通知书IRBR1：用于一站式办理公司注册及商业登记相关程序。[1] [4]
表格内的公司人员、注册办事处及其他必要资料不能任意留空。若某项资料不适用，应按照表格要求填写「无」或「不适用」，否则申请可能被视为不完整而遭退回。
如果首任董事没有在成立表格内完成出任董事同意安排，部分情况下需要在公司成立日期后15日内提交NNC3。准备文件时，应确认所有董事签署及提交时限，以免成立后仍有未完成的法定手续。[4]
申请人可以经公司注册处电子服务网站电子提交，也可以按政府要求以纸本方式递交。电子提交通常较快，纸本则需要预留较长处理时间。两者的政府注册费不同，应在提交前核对最新收费。
| 提交方式 | 公司注册费 | 一般发证时间 |
| 电子提交 | HK$1,545 | 私人股份有限公司一般约1小时内取得电子证书 |
| 纸本提交 | HK$1,720 | 股份有限公司一般约4个工作日 |
上述费用及时间只适用于公司注册处列出的相关情况，并不包括商业登记费、公司秘书或注册办事处服务费，也不代表申请一定获批。[2] [4]
公司注册费与商业登记费是两项不同费用。成立本地公司时，商业登记通常会透过公司注册处一站式办理，因此两类费用会在申请阶段一并处理，但计算依据及主管部门不同。
截至2026年9月7日，税务局公布的收费表显示，2026年4月1日至2027年3月31日，一年期本地公司商业登记证的总额为HK$2,350，当中包括HK$2,200登记费及HK$150征费。三年期证书总额为HK$6,170。政府日后如调整费用，应以最新收费表取代本文数字。[3]
因此，若只计算电子公司注册费及一年期商业登记证，政府费用合计可按HK$1,545+HK$2,350=HK$3,895作为目前参考；这个数字不包括公司秘书、注册办事处、会计、核数、商业牌照、银行开户支援或其他专业服务费。
申请获批准后，会取得两份重要文件：
| 文件 | 作用 |
| 公司注册证明书（Certificateof Incorporation） | 证明公司已经成立为法团 |
| 商业登记证（Business Registration Certificate） | 证明公司已按香港商业登记制度登记 |
商业登记证不等同于所有行业的营业牌照，也不代表公司自动取得特定业务许可。进出口、金融、放债、旅行代理、教育、食品、牌照专业或其他受规管业务，可能需要另外申请牌照或批准。[4]
银行开户不是公司注册流程的一部分。取得公司注册证明书及商业登记证后，可以向银行或其他合资格金融服务机构提出申请，但是否开户、需要哪些文件及审核时间，均由金融机构按客户尽职审查、反洗钱要求、业务实质、交易模式及风险评估决定。
申请人通常应准备能够说明以下内容的资料：公司的业务模式、预计客户及供应商、主要市场、合约或报价、资金来源、预计交易量及董事股东背景。任何公司服务提供者都不应保证银行必然开户、保证成功率或承诺固定审核时间。
以下表格只列出常见政府费用，服务商收取的公司秘书、注册地址、文件处理及会计服务费用另计。
| 项目 | 参考费用 | 备注 |
| 有股本本地私人公司电子注册 | HK$1,545 | 公司注册处费用 |
| 有股本本地私人公司纸本注册 | HK$1,720 | 公司注册处费用 |
| 一年期商业登记证，2026/04/01–2027/03/31 | HK$2,350 | 包括HK$2,200登记费及HK$150征费 |
| 私人公司准时提交NAR1 | HK$105 | 于周年日后42日内提交 |
| 私人公司逾期提交NAR1 | HK$870–HK$3,480 | 按逾期时间递增 |
政府费用会因提交方式、公司类别、证书年期及政府政策而变化，请在付款前查阅公司注册处及税务局的官方收费表。[2] [3]
本地私人公司一般须在公司成立周年日后42日内，向公司注册处提交周年申报表NAR1。准时提交的登记费为HK$105；逾期后费用会按时间大幅增加，最高手续费可达HK$3,480。[6]
即使公司规模很小或暂时没有营业，也不应因此直接停止处理法定文件。没有营业不等于自动免除周年申报、商业登记、账目或税务责任；若公司希望以不活动公司方式取得特定豁免，必须按照《公司条例》及公司注册处要求正式办理。[6]
2. 重要控制人登记册SCR
在香港成立的公司一般须识别及保存重要控制人资料，并备存重要控制人登记册，供执法人员查阅。SCR不需要交付公司注册处登记，但应保存于公司的注册办事处或香港其他地方；如登记册保存地点不是注册办事处，某些情况下还须提交NR2通知。[7]
公司亦须指定代表，协助执法人员查阅SCR。指定代表可以是居于香港的公司股东、董事或雇员，也可以是会计专业人士、法律专业人士或信托及公司服务持牌人。[7]
公司应保留与业务有关的账簿及记录，并按照适用规定处理财务报表、核数及利得税申报。税务局通常会在公司成立后约18个月发出首份利得税报税表，但实际发出时间可能因个案而异。[8]
不要把「没有收入」直接等同于「不用报税」，也不要把「零申报」当成所有不营业公司的自动处理方式。公司是否需要提交甚么文件，应按公司是否营业、是否有会计交易、财务报表及相关税务资料，由合资格会计或税务专业人士按个案确认。
公司注册只代表公司成为法团，并不代表所有业务都可以立即经营。公司成立后，应根据业务性质检查是否需要进出口牌照、金融服务牌照、食品牌照、旅行代理牌照、雇佣代理牌照或其他行业许可。公司注册处也建议申请人参阅工业贸易署及中小企业支援与咨询中心的相关资料。[4]
A：可以。香港公司注册处说明，非香港居民也可以在香港成立本地有限公司，董事也不必是香港居民。不过，公司仍须有合资格的公司秘书及位于香港的注册办事处；银行开户则是另一项由银行独立审核的程序。[1]
A：不一定。公司注册处提供电子提交渠道，部分申请可以由申请人或受委托的专业人士处理。然而，是否需要签署、核实身分、提交授权文件或亲身领取纸本证书，取决于提交方式及个案安排，不能一概承诺全程无须到港。
A：《公司条例》没有规定公司成立或开始营业时必须有最低实缴股本。实际股本及股份数量应按公司股权安排、业务需要及相关专业意见决定。[1]
A：不是。公司注册处负责公司名称及公司成立登记，商标注册则由知识产权署处理。公司名称获准注册，不会自动产生商标保护；如要保护品牌，应另行研究商标注册。[1]
A：公司可以使用符合香港法例要求的注册办事处服务，但地址必须是可接收法定文件的香港地址。委托商务中心前，应确认服务内容、实体地址、文件转交安排，以及服务商是否具备所需牌照或适用豁免。不能只以「虚拟办公室」四个字判断是否合规。[1] [5]
A：不可以直接这样理解。即使公司没有营业，也应检视周年申报、商业登记、账目、税务及重要控制人登记册等责任。若要取得不活动公司的特定豁免，必须按法定程序办理；如公司不再需要，也可以研究正式撤销注册或清盘的安排。[6] [7]
A：自行提交可以减少服务费，但申请人需要自行理解表格、地址、公司秘书、公司章程及后续合规要求。委托服务商则可能节省整理文件的时间，但不代表可以免除公司董事及股东的法定责任，也不代表可以保证银行开户或取得特定牌照。
如果考虑委托服务，付款前应要求对方书面列明：政府费用是否包括在报价内、公司秘书及注册地址服务期限、TCSP牌照或豁免资料、续期费用、NAR1及SCR是否包括在服务范围内、退款条款，以及银行开户支援是否只是文件整理而不是成功保证。
香港公司注册流程本身并不复杂，但真正需要花时间理解的，往往是注册后的周年申报、重要控制人登记册、账目、核数、利得税及行业牌照。比较稳妥的做法，是先确认公司类型和业务模式，再准备完整资料，并把政府费用、专业服务费、银行开户及后续合规责任分开计算。
如你打算成立公司，建议先使用公司注册处的官方流程及收费页面作为起点，再按个案需要寻求香港律师、会计师或持牌公司服务提供者协助。任何「100%开户成功」「一定免税」「完全不用报税」或「注册后甚么都不用处理」的说法，都应先要求对方提供清楚的法律依据及书面说明。
