无论是初创业者，还是经营多年的企业主，公司注册地址都是重要的法定登记项目。然而，随著业务发展，公司可能会搬迁办公室、改用虚拟办公室，或因其他原因需要更改注册地址。这时，该如何合法合规地办理变更手续？有哪些注意事项？
什么是公司注册地址？公司注册地址的用途与要求
据香港法例规定，所有形式的公司，不论有限或无限，都必需在公司注册处 (有限公司) 和/或 商业登记署 (有限+无限) 登记其注册地址，才可领取商业登记证。
换言之，公司注册地址相当于公司的官方联络地址，主要用于：
● 接收政府部门的法定文件（如税务局寄出的报税表、商业登记证续期通知等）。
● 作为公司法律文件的送达地址（如法院传票、政府通知等）。
● 在商业登记证及公司注册处记录中公开显示，供公众查阅。
此外，根据香港《公司条例》，公司注册地址必须符合以下条件：
○ 必须是香港实质地址（不接受海外地址）。
○ 必须能接收邮件（不能使用邮政信箱）。
○ 需向公司注册处及商业登记署登记（有限公司需同时向两者申报）。
Capital商务中心提醒，如果公司暂时没有固定的办公地点，可考虑租用虚拟办公室或秘书公司提供的注册地址服务，既能符合法规，又能维持专业形象。
题外话：选择虚拟办公室办理公司注册地址有什么好处？
许多初创企业或自由工作者初期未必需要实体办公室，但仍需一个正式地址进行商业登记。这时，虚拟办公室就是一个理想的选择，其优势包括：
优势一：节省成本：创业者无需负担高昂的实体办公室租金，部分虚拟办公室方案还包含邮件代收、电话转接等增值服务。
优势二：提升专业形象：Capital商务中心在中环、金钟等商业区均设有虚拟办公室服务，有效提升企业的专业形象，增强客户信任感。
优势三：一站式商业服务：Capital虚拟办公室服务还提供公司注册、会计报税、会议室出租等额外商业服务，让创业者能更专注于业务发展，减少行政负担。
如何更改公司注册地址？无限公司与有限公司大不同！
如果公司刚好有搬迁办公室或改用虚拟办公室等，需要更换公司注册地址，该怎么处理？根据现时本港法例，香港公司需于注册地址变更后的1个月内，提交书面通知更新地址。其中，
无限公司只需填妥 「通知更改业务地址表格 (IRC 3111A)」 ，邮寄或亲身递交到税务大楼 4楼（商业登记署）。
而有限公司则需要填写 「通知更改业务地址表格（IRC 3111A）」，邮寄或亲身递交到税务大楼 4楼（商业登记署）；以及填写「 注册办事处更通知书 (NR1)」，邮寄或亲身递交到香港金钟道66号金钟道政府合署高座14楼（公司注册处）。
更改公司注册地址看似简单，但若未按规定办理，可能导致重要文件遗失或面临罚款。无论是选择虚拟办公室，还是搬迁至新址，都应确保符合法规，并及时完成变更手续。因此，如果你是初创业者或者对相关法例不熟悉，建议咨询Capital商务中心，让公司运作更顺畅，专注于业务成长！
