根据香港法例规定，无论是开任何形式的公司（包括有限公司和无限公司），都需要有一个「注册地址」，并于公司注册处（有限公司）和/或 商业登记署（有限+无限）登记，以作为主要联络地址，收取来自政府各部门的法定邮件，包括：报税表、商业登记证续期通知等。
然而，随著业务扩张或办公地点变动，公司可能需要更改注册地址，那么这个时候，公司又该怎么完成这一程序呢？
什么情况下需要更改注册地址？
公司变更注册地址的原因多种多样，常见的包括：
公司业务不断拓展，原有的注册地址可能无法满足公司发展的需求，例如公司创业初期可能使用虚拟办公室或商务中心地址，后期转为实体办公地；公司业务规模扩大，需要更大的办公空间；或者为了更好地接近客户群体、供应商等，选择更合适的地理位置。
而成本因素也是促使公司变更注册地址的重要原因，比如中环、金钟、铜锣湾等商业地区的办公室租金较高，公司可能为了降低运营成本，选择租金更实惠的地区作为新的注册地址等。
此外，政策环境、交通便利性等因素也可能影响公司的决策。
Capital商务中心提醒，无论出于何种原因，企业都应确保注册地址的真实性和有效性，以免错失重要政府信函或触犯法规。
更改注册地址的完整流程：有限公司与无限公司的差异
有限公司如有变更注册地址的需要，先填写「通知更改业务地址表格 (IRC 3111A)」，邮寄或亲身递交到商业登记署；以及填写「注册办事处更通知书 (NR1)」，并邮寄或亲身递交到公司注册处。
而无限公司的程序相对简单，只需填写填写「通知更改业务地址表格 (IRC 3111A)」，邮寄或亲身递交到商业登记署即可。
除了按照香港法律通知相关部门外，注册地址变更前后同样需要注意一些细节问题：
● 提前规划与准备
在决定变更注册地址之前，公司需确定新的注册地址是否符合相关法规要求，并且准备好变更所需的各类文件和资料，确保资料填写准确无误。此外，公司还需要考虑变更过程中可能对后续经营差生的影响，比如与供应商、客户的沟通、公司内部办公设备的搬迁等，提前制定应对方案，确保变更过程顺利进行。
● 时通知相关方
变更注册地址后，公司不仅要按照规定向商业登记署和公司注册处提交通知，还要及时通知其他相关方，包括公司的客户、供应商、合作伙伴等，确保他们能够及时了解公司的最新信息，避免因地址变更而导致业务沟通出现问题。同时，还要更新公司的官方网站、宣传资料等，确保对外展示的信息准确无误。
● 保留相关记录
在整个变更过程中，公司要保留好相关的记录和文件。这些记录不仅是公司合规运营的证明，在日后可能出现的审计、法律纠纷等情况下，也能发挥重要作用。例如，保留提交给商业登记署和公司注册处的通知回执、相关邮件往来记录等，以备不时之需。
● 变更后的新起点
完成注册地址的变更后，新的注册地址可能为公司带来新的发展机遇，如更好的办公环境、更便利的交通条件等。公司可以借此机会，进一步优化内部管理，提升运营效率，拓展业务范围。同时，要始终牢记合规运营的重要性，确保公司的各项经营活动都符合法律法规的要求。
总之，更改公司注册地址虽然涉及到一定的程序和注意事项，但只要公司提前做好规划，按照规定的流程操作，及时通知相关方，并保留好相关记录，就能够顺利完成变更，开启公司发展的新篇章。
