眾所周知,服務式辦公室特別針對中小企業或初創提供了一個有利且極佳的發展空間。事實上,服務式辦公室及傳統辦公室各有不同且優缺點不一,大家不妨因應自身需要在選擇辦公室時可以對這兩種類型進行比較。
傳統辦公室 | 拓業國際之服務式辦公室 | |
合約期 | 最少24個月 | 服務合約期彈性 (從3-24個月不等) |
辦公空間及地段 | 固定, 地段受預算限制較高 | 可彈性處理 (從1人到8人辦公室不等), 地段受限制較低 |
初期投入成本 | 1. 辦公室裝潢 2. 辦公設備及傢俱 3. IT 設備 |
服務費已包括基本辦公設備,傢俬及裝潢 |
每月基本開支 | 1. 租金 2. 管理費 3. 電話費 4.網絡(寬頻)費 5.電費 6. 人力資源 (如行政人員) |
1. 服務費已包括基本開支 (管理費, 電費, 電話及網絡費等) 2. 基本辦公設備及傢俬亦已包括在服務費中 3. 附加之額外辦公服務,需使用時才支付 |
辦公設備 | 需自行添置 | 1. 高速無線及寬頻網絡 2. 網絡電話系統 3. 複合打印及傳真設備 4. 7*24 進出辦公室 5. 7*24 錄像監察系統 6. 微波爐及冰箱 |
籌備時間 | 1-2個月(裝修+添置), 才可開始業務 | 辦公室已準備就緒, 需要攜帶電腦, 可即租即用 |
辦公室服務 | – | 1. 專業秘書服務, 可以公司名義代接來電 2. 客服團隊可代轉收發信件,包裹予快遞公司 3. 備有會議室可預訂使用 4. 備有秘書或行政支援服務 5. 客服團隊定期管理及維護公共辦公空間 |