无论是初入商界的新鲜人、正在扩张的小型企业主，还是追求自由的专业工作者，选择商务中心或共享工作空间往往是创业旅程的重要一步。然而，当多数人将注意力集中在办公室租金时，水电费这项「隐形成本」却常常让创业者措手不及。
创业初期，精准掌握成本绝对是初创业者必须掌握的基本功。虽然绝大多数商务中心提供「即租即用」的弹性空间方案，但不同中心对水电的计算方式大不相同，有些包含在租金内、有些按用量收费、有些则另加管理公司额外制定的收费模式。
这些差异看似细微，但随著公司规模的扩展、使用习惯的改变以及员工人员的增加，水电费就会如同滚雪球般不断扩大。因此，创业者深入了解水电费的计算方式，不仅有效控制成本支出，还有助于保障企业财务的准确性与营运稳定性。
目前香港的电力主要是由中华电力（CLP）和香港电灯（HK Electric）提供，前者的服务范围涵盖九龙、新界，包括大屿山、长洲岛及大部分离岛地区；而后者则主要服务香港岛、鸭脷洲及南丫岛等地。
值得注意的是，这两家电力公司均采用「分段收费」机制，意味著用电量越高，单位电价随之攀升。此外，电费单不仅包含基本电费，还有多项附加项目，包括燃料调整费（随国际能源价格波动）、基本电费与分级度电收费、特定情况下的折扣优惠（如高负荷系数回扣）等。
相较于电费，本港的水费全部由水务署负责征收，计算方式较为简单统一，即总水费 = (总用水量 × 每度单价) + 排污费，但实际计算会因用水量分级而不同。水务署的收费是按照「分级累进计费」制，前 12 立方米免费，之后依不同级距对每立方米水费收取不同价格。此外，还需要计算「排污费」，而香港商务用户在排污费率上可能有折扣。
香港商务中心的水电费收取模式通常根据实际使用量计算，并纳入租金费用或额外收取。常见的方式有两种：一是采用全包的月费模式，将水电费包含在内；二是将水电费的实际使用量反映在月费中，或根据总用量分配后向租户收取。下面，Capital商务中心简单说说两种的不同之处：
● 全包式租金（包含水电费）
全包式租金指租金已涵盖水费和电费等费用，这种收费模式在商务中心较为常见，尤其适合创业初期的团队、一人公司或自由工作者，以及对成本预算要求严格的企业。
然而，这种「全包」通常设有隐形上限，例如：
— 仅提供一定额度的基础用电；
— 超过约定用量需额外付费；
— 列印服务、会议室租用等可能仍另计费。
因此，在签署租约前，务必仔细确认租约内容，如租金是否包含这些费用、租约中是否清楚列明各项费用的负担方式等，以免产生争议。
● 水电独立收费
而独立收取水电费的商务中心，虽然都是基于现时本港的水电费用标准来计算，但基于费用收取的部门不同可分为两大模式，其差异也对创业者的成本控制有著深远影响：
① 电力公司或水务署直接收取
如果商务中心安装个别电表（Submeter），租户每月收到的水电账单将直接来自中电、港灯或水务署。
与其他收费模式相比，这种标准收费制度的优势在于计算过程相对透明，但由于电费中的燃料调整费会根据国际油价与天然气价格的变动而调整，这意味著即使用电习惯不变，电费金额仍可能因外部因素而变化。
② 由物业管理公司统一收费
如果商务中心没有安装独立电表，而是由整层或整栋大厦统一计算后，再由物业管理公司按自定规则分摊给各租户，那就要注意部分公司可能会将多项成本合并到水电费中，如中央空调系统运作费用、公共区域电费（如走廊、洗手间照明）、保安系统耗电、电表租赁与维护费、管理处行政成本等。
因此，签署合同之前，创业者需详细了解商务中心的水电收费标准，必要时在合同里列明水电费所包含的各项费用。
总体而言，无论选择哪种水电费收取模式，创业者在判断水电费收取是否合理时，都应留意以下五个问题：
1. 水电是否真正包含在租金内？如有包含，用量上限是多少？
2. 切勿仅接受「包含」这样模糊的答复，必须索取具体用量限制和超量后的收费标准等。
3. 电费是否按独立电表（Submeter）计算？若答案是肯定的，收费将直接依据电力公司账单，相对公平；若答案是否定的，则需进一步了解管理公司的具体计算方式，如是否按面积比例分摊、空调费用是否包含在内等，同时要求管理公司提供详细的计算公式，通常透明度越高，收费越合理。
4. 是否会收取额外的维护费或清洁费？部分商务中心会将这些费用巧妙「嫁接」到水电费中。
5. 若使用大量电子装置（如伺服器），是否会额外加收费用？某些商务中心会对「高用电企业」加收特殊冷气电费、供电系统维护费、伺服器空间专用电费等。
除了理解计算方式，实际应用中的节省技巧同样重要。以下是专为香港创业者设计的实用建议：
1） 如果企业用电量属中等或偏低（如2 – 6人小型办公室），优先选择含水电的租赁方案。
2） 在冷气耗电惊人的香港，自备风扇辅助冷气降温，能有效减少能源消耗。
3） 选择LED灯具、低功耗显示器等节能装置，长期可节省10 – 20%电费。
4） 部分商务中心会按面积向所有租户收取冷气费，即使您不常使用也不例外，因此在签约前厘清应明确询问公共区域冷气费分摊方式，尽可能争取到更合理的收费方式。
5） 若您的业务属于高用电型别，如设计公司、工程团队、IT与伺服器密集企业，那么选择按独立电表计费的透明模式，长期来看通常比固定包价方案更经济。
在香港创业绝非易事，成功往往源于对运营细节的精准把握。水电费这一看似微不足道的成本，实际上与企业的日常运营息息相关，更是影响财务规划的关键因素。创业者们只有深入了解并合理应对，才能在创业道路上稳步前行。