香港作为国际金融中心之一，吸引著无数创业者和企业家前来开公司，追求他们的商业梦想。然而，在香港开公司听起来简单：几张表格、几天时间、一个地址，就能成立一家国际企业。但真实情况却远超于大家想象……
很多准备在香港开公司的企业，往往在流程、责任、税务甚至法律要求上存在不少误解，而最终失败告终。为此，Capital商务中心将全面拆解香港开公司的流程、条件与注意事项，同时厘清常见的「开公司迷思」，帮助各位用最正确的方式打好创业的第一步。
一、香港开公司的注册流程
香港的公司注册制度透明且效率高，如果创业者将所有资料准备妥当，最快几个工作日就能完成所有注册流程：
Step 1 选择公司类别与名称
首先，你需要确定公司的型别：是选择无限公司，还是有限公司？一般来说，对于中小企业及初创业者最好优先考虑优先公司，这主要是因为有限公司的股东只需要承担其当初投资的金额，债权人无权追讨股东的个人资产来偿还公司的债务。
接著，为公司挑选一个独一无二的名称，并透过公司注册处（CR）网站查询是否重复。为避免因公司名重复而影响后续的注册流程，可以先考虑多个公司名并逐个查询，直接没有出现重复为止。
Step 2 准备所需档案
完成名称预查后，便可准备注册档案，包括：
● 法团成立表格（NNC1/NNC1G）
● 公司章程细则（Articles of Association）
● 商业登记通知书（IRBR1）
● 董事同意书（NNC3）（如适用）
Step 3 提交申请并缴交费用
注册档案全部准备好，便可透过公司注册处的电子服务网站或亲身递交申请表格和费用，注册费用约为港币$1,720（注册）+ $2,200（商业登记）。
Step 4 领取证书
成功注册后，公司注册处会发出公司注册证明书和商业登记证。创业者可凭借已注册的证书，到银行办理开立公司户口的程式。
▲ 注意： 各银行对开户审核要求不同，部分银行需董事亲临面谈，建议事前了解并准备相关档案（商业计划书、业务证明等）。
二、成立香港公司的基本条件
香港对创业者极为开放，无论国籍、地区皆可注册公司，只需符合以下条件：
1. 股东与董事：
— 年满18岁的自然人即可担任。
— 无国籍限制，可由一人兼任股东与董事。
2. 公司秘书：
— 必须委任一名公司秘书，负责法定档案及合规事务。
— 若公司只有一名董事/股东，该人不可兼任秘书职务。
3. 注册地址：
— 必须提供一个位于香港的实体地址（非邮政信箱）。
— 可使用商务中心提供的注册地址服务，方便又合法。
三、开公司的注意事项
1. 电子申请更快捷：电子系统可即时提交档案，减少人工错误，通常在24小时内可收到批核结果。
2. 公司秘书的重要性：公司秘书不仅是「法定职位」，更是公司合法营运的守门员，主要负责向公司注册处定期提交周年申报、更新董事资料、维护法定登记册等。
3. 切勿以个人户口收款：香港法例明确规定，商业交易应使用公司银行帐户。使用个人户口进行公司收支，可能被税局视为逃税或财务不透明行为。
4. 寻求专业协助：若首次创业，建议寻求专业商务中心或公司秘书服务公司协助处理，节省时间与避免法律风险。
迷思一：有限公司就等于「零风险」？
香港公司类型主要分为两种，分别是有限公司和无限公司两种，其中：
有限公司主要体现在「有限责任」上，即有限公司以其独立的法人身份运营，股东和董事的责任仅限于其认购的股本金额。这意味著，即使公司面临财务困境甚至破产，股东的个人资产在一般情况下也不会受到牵连。然而，这并不意味著可以逃避所有责任，如欺诈、违法行为等仍可能让股东承担无限责任。
无限公司的责任则是东主或合伙人需对公司债务承担无限连带责任，换言之公司无法偿还的债务将直接追索到个人财产。因此，在开展生意之前，必须充分考虑业务风险和个人财务能力，以选择合适的公司模式经营。
迷思二：香港税率低＝报税轻松？
有限公司每年都需要按香港公司法的规定，编制财务报表并提交给执业会计师审计，随后向税务局报税，以评估利润及亏损。
香港无限公司则不需要透过核数程式，只需准备会计账，将资料填上报税表上向税局申报纳税即可。
但需要注意的时，在香港开公司，不论是有限公司或无限公司，经营业务者均有责任保留公司相关纪录 (包括所有会计凭证单据) 至少7年。
迷思三：小公司不用理会公司法？
在香港，无论是有限公司还是无限公司，都必须严格遵守相关法律法规，比如经营香港有限公司过程中需遵循《公司条例》(香港法例第622章)。
此外，有限公司在遵循法律法规方面的要求也比无限公司更为严格，并且需要聘用专业的公司秘书，确保公司遵从公司法，包括按时向公司注册处处长披露和申报指明的公司及其高阶人员和股东等资料，以及申报这些资料的更改，以便公众人士可随时查阅公司注册处处长备存的最新公司资料。
迷思四：公司不做了，直接放著不管就好？
在香港，无论是有限公司还是无限公司，若决定结束营业，都必须依据相关法例办理登出手续。这包括完成税务清算、缴纳所有未付的政府费用，并向商业登记署及公司注册处提交书面通知和必要的档案。
此外，有限公司在申请撤销注册前，还需获得税务局发出的「不反对通知书」。
在香港开公司，确实比许多地区来得快捷、成本低、制度透明。但「容易开」不代表「容易营运」，许多初创者因忽视法律细节或误信坊间传闻，导致后续麻烦不断。
因此，若你正准备开展香港业务，请记得：
● 明确公司型别与责任界线；
● 重视报税与合规；
● 委托专业公司秘书或商务中心协助；
● 定期检视公司营运状况，确保长远发展稳健。
总之，香港开公司不只是办一张证书，而是迈向国际市场的第一步。了解制度、避开迷思，才能让您的公司在这个世界级商业舞台上稳健起航。