在寸金吃土的香港，想要租用一间地理位置绝佳的办公室，没有雄厚的财力支撑，简直是难如登天，正因如此，很多创业者纷纷将目光投向共享空间，期望能在这片开放的办公天地中开启自己的事业征程。
但是……在这样高度开放的办公环境中，创业者的商业秘密能否获得保障？
服务式办公室是一种「即租即用」的灵活办公空间，它提供已备好装潢、家具和基本设施（如水电、网络、茶水间）的私人办公室。客户通常无需为额外的管理费、清洁费或各种杂项费用而烦恼，而且租期极为灵活。更值得一提的是，客户还能根据自身需求来选择额外服务，像秘书支援、会议室租用或者电话代接等，真正实现按需定制的办公体验。
与传统办公室、共享办公空间相比，服务式办公室有著诸多独特的吸引力，比如：
● 成本可控：服务式办公室摒弃巨额押金及长期合约签订等模式，让创业者可以享受月付甚至更灵活的付费方式，将营运成本控制在可预测的范围内。
● 灵活性高：创业过程中难免会遇到短期人员增减的情况，服务式办公室允许创业者根据业务需求灵活选择不同办公空间，避免因空间问题而影响工作效率或造成不必要的浪费。
● 形象提升：Capital商务中心的服务式办公室服务位于香港核心商业区，配备专业的前台服务，不仅能够助力初创企业塑造可信、专业的企业形象，更可为其长远发展奠定坚实的基础。
● 社交网络：服务式办公室不仅仅是一个办公场所，更是一个内建的商业社群。创业者可以在这个充满活力的社群中相互交流、分享经验以及互通资源等。
除此之外，像Capital商务中心这类专业服务式办公室，在保障客户隐私方面同样下足功夫：
1. 实体安全与门禁管控
严格的门禁系统：使用电子门禁卡、密码锁等技术，确保只有该办公室的客户及其授权员工才能进入特定楼层和区域。
独立且私密的办公室：每个客户都拥有完全独立的办公室，实体墙壁和带锁的门确保障室内谈话和内部活动不会被外人听到或看到。
监控系统：公共区域（如走廊、电梯厅、入口）会安装闭路电视监控系统，但绝不会在私人办公室内部安装，以平衡安全与隐私。
2. 运营程序与人员管理
严格的员工培训与保密协议：所有服务式办公室的员工（前台、行政、IT支援等）都必须签署严格的保密协议，并接受隐私保护培训。
专业的来访者管理：访客必须在前台登记，并由前台通知客户，或者客户可以预先提供访客名单，前台会据此放行。对于未经允许进入的访客通常会被要求在指定的公共区域（如接待区）等待，而非随意走动。
邮件与包裹处理：前台会以客户登记的公司名称或个人姓名接收所有邮件和包裹，并安全地存放，等待客户亲自领取，不会随意转交他人。
3. 通讯与形象隐私
专业的总机与秘书服务：当使用电话秘书服务时，秘书会以客户公司的名义接听电话，并根据客户的指示转接来电或记录讯息。
灵活的公司地址登记：客户可以使用服务式办公室地址作为其公司登记地址和商业通讯地址，这既能提升企业形象，又能保护个人或实际营运地址的隐私。
私密的会议室租用：当客户租用会议室时，会确保会议室的隔音效果，并在会议前后彻底清洁，清除白板上的所有笔记，防止商业机密外泄。
4. 法律与合规层面
详细的隐私条款：租赁合约中会包含明确的隐私保护和保密条款，从法律上约束营运商有义务保护客户的隐私。
遵循法律法规：商务中心会严格遵循本港相关的法律法规，确保客户资料得到合法处理。
专业的服务式办公室透过将五星级酒店的服务理念与企业级的安全标准相结合，为客户创造了一个不仅便捷、高效，更是高度私密和安全的商业空间。无论是初创企业、律师事务所、会计师楼，还是需要临时据点的大型企业，都能在这里放心地开展商业活动，无需担心机密资讯外泄。
