無論是初入商界的新鮮人、正在擴張的小型企業主，還是追求自由的專業工作者，選擇商務中心或共享工作空間往往是創業旅程的重要一步。然而，當多數人將注意力集中在辦公室租金時，水電費這項「隱形成本」卻常常讓創業者措手不及。
創業初期，精準掌握成本絕對是初創業者必須掌握的基本功。雖然絕大多數商務中心提供「即租即用」的彈性空間方案，但不同中心對水電的計算方式大不相同，有些包含在租金內、有些按用量收費、有些則另加管理公司額外制定的收費模式。
這些差異看似細微，但隨著公司規模的擴展、使用習慣的改變以及員工人員的增加，水電費就會如同滾雪球般不斷擴大。因此，創業者深入了解水電費的計算方式，不僅有效控制成本支出，還有助於保障企業財務的準確性與營運穩定性。
目前香港的電力主要是由中華電力（CLP）和香港電燈（HK Electric）提供，前者的服務範圍涵蓋九龍、新界，包括大嶼山、長洲島及大部分離島地區；而後者則主要服務香港島、鴨脷洲及南丫島等地。
值得注意的是，這兩家電力公司均採用「分段收費」機制，意味著用電量越高，單位電價隨之攀升。此外，電費單不僅包含基本電費，還有多項附加項目，包括燃料調整費（隨國際能源價格波動）、基本電費與分級度電收費、特定情況下的折扣優惠（如高負荷系數回扣）等。
相較於電費，本港的水費全部由水務署負責徵收，計算方式較為簡單統一，即總水費 = (總用水量 × 每度單價) + 排污費，但實際計算會因用水量分級而不同。水務署的收費是按照「分級累進計費」制，前 12 立方米免費，之後依不同級距對每立方米水費收取不同價格。此外，還需要計算「排污費」，而香港商務用戶在排污費率上可能有折扣。
香港商務中心的水電費收取模式通常根據實際使用量計算，並納入租金費用或額外收取。常見的方式有兩種：一是採用全包的月費模式，將水電費包含在內；二是將水電費的實際使用量反映在月費中，或根據總用量分配後向租戶收取。下面，Capital商務中心簡單說說兩種的不同之處：
● 全包式租金（包含水電費）
全包式租金指租金已涵蓋水費和電費等費用，這種收費模式在商務中心較為常見，尤其適合創業初期的團隊、一人公司或自由工作者，以及對成本預算要求嚴格的企業。
然而，這種「全包」通常設有隱形上限，例如：
— 僅提供一定額度的基礎用電；
— 超過約定用量需額外付費；
— 列印服務、會議室租用等可能仍另計費。
因此，在簽署租約前，務必仔細確認租約內容，如租金是否包含這些費用、租約中是否清楚列明各項費用的負擔方式等，以免產生爭議。
● 水電獨立收費
而獨立收取水電費的商務中心，雖然都是基於現時本港的水電費用標準來計算，但基於費用收取的部門不同可分為兩大模式，其差異也對創業者的成本控制有著深遠影響：
① 電力公司或水務署直接收取
如果商務中心安裝個別電錶（Submeter），租戶每月收到的水電賬單將直接來自中電、港燈或水務署。
與其他收費模式相比，這種標準收費制度的優勢在於計算過程相對透明，但由於電費中的燃料調整費會根據國際油價與天然氣價格的變動而調整，這意味著即使用電習慣不變，電費金額仍可能因外部因素而變化。
② 由物業管理公司統一收費
如果商務中心沒有安裝獨立電錶，而是由整層或整棟大廈統一計算後，再由物業管理公司按自定規則分攤給各租戶，那就要注意部分公司可能會將多項成本合併到水電費中，如中央空調系統運作費用、公共區域電費（如走廊、洗手間照明）、保安系統耗電、電錶租賃與維護費、管理處行政成本等。
因此，簽署合同之前，創業者需詳細了解商務中心的水電收費標準，必要時在合同裡列明水電費所包含的各項費用。
總體而言，無論選擇哪種水電費收取模式，創業者在判斷水電費收取是否合理時，都應留意以下五個問題：
1. 水電是否真正包含在租金內？如有包含，用量上限是多少？
2. 切勿僅接受「包含」這樣模糊的答覆，必須索取具體用量限制和超量後的收費標準等。
3. 電費是否按獨立電錶（Submeter）計算？若答案是肯定的，收費將直接依據電力公司賬單，相對公平；若答案是否定的，則需進一步瞭解管理公司的具體計算方式，如是否按面積比例分攤、空調費用是否包含在內等，同時要求管理公司提供詳細的計算公式，通常透明度越高，收費越合理。
4. 是否會收取額外的維護費或清潔費？部分商務中心會將這些費用巧妙「嫁接」到水電費中。
5. 若使用大量電子裝置（如伺服器），是否會額外加收費用？某些商務中心會對「高用電企業」加收特殊冷氣電費、供電系統維護費、伺服器空間專用電費等。
除了理解計算方式，實際應用中的節省技巧同樣重要。以下是專為香港創業者設計的實用建議：
1） 如果企業用電量屬中等或偏低（如2 – 6人小型辦公室），優先選擇含水電的租賃方案。
2） 在冷氣耗電驚人的香港，自備風扇輔助冷氣降溫，能有效減少能源消耗。
3） 選擇LED燈具、低功耗顯示器等節能裝置，長期可節省10 – 20%電費。
4） 部分商務中心會按面積向所有租戶收取冷氣費，即使您不常使用也不例外，因此在簽約前釐清應明確詢問公共區域冷氣費分攤方式，盡可能爭取到更合理的收費方式。
5） 若您的業務屬於高用電型別，如設計公司、工程團隊、IT與伺服器密集企業，那麼選擇按獨立電錶計費的透明模式，長期來看通常比固定包價方案更經濟。
在香港創業絕非易事，成功往往源於對運營細節的精準把握。水電費這一看似微不足道的成本，實際上與企業的日常運營息息相關，更是影響財務規劃的關鍵因素。創業者們只有深入瞭解併合理應對，才能在創業道路上穩步前行。