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办公室租用
□ 即租即用的办公场地:前台接待大厅、办公室、会议室、会客室、带全套装修和办公 家俱,租期随意。
□ 配套的办公设备:高速上网、办公设备(复印机、传真机等)。
电话专线接听
□ 以贵公司或办事处名义接听电话,并提供及时转接、留言、业务介绍等服
务。
文书工作
□ 代客户打字、复印、传真、收发邮件、客户邮箱管理。
日常业务
□ 代客订票、订房、订参展摊位,代办边防证、暂住证,代为接待访客,客人接送等。
工商财税服务
□ 代办工商注册,提供注册地、财税代理。
□ 无法预计发展规模
灵活性是企业使用商务中心的最大原因。有很多生意,不一定是小生意,很难预计两 三年内的规模,企业愿意采用灵活的办公规模,按需增加或减少。而传统的办公室配 置,由于企业的经营变动,使得收缩无余地,造成极大浪费。
□ 有短期的加盟或需临时办公室。
□ 对工商、会计、税务不熟或想外包者。
□ 不愿或无力承担物业装修和办公设备的前期投入的风险。
1. 外地机构驻本地办事处
贵公司用非常少的资金就可以开设办事处。如果每月只租用代客专线接听电话服务,每月的费用只有280元,享受的服务是在当地有专人以办事处的名义接听电话,并及时将电话内容转告给贵公司。想一想,最低至每月280元就可以开办事处了。
如贵公司偶尔派人来本地,可临时租用商务中心的房间和会议室等商务活动场所,也可以享用本中心提供的秘书服务,大量节省金钱和人力。
如果贵公司还需要派人长期驻守本地,可长期租用本中心的高档小型办公室,办公设施一应俱全,省去一次投入的费用,房间每月费用1500-3000元。
2. 由于经营方向改变,取消办事机构
贵公司根据经营需求,若将原设办事机构取消,势必会影响公司的信誉及业务形象,若使用本中心代客专线接听电话服务,每月的费用只需280元,却可最大限度的保持贵公司商誉,如要继续在当地维持着办事机构,毫发无损。
3. 当地的创业者
起步时,没有足够的资金租用场地,装修和购买办公设备,您可以使用商务中心的某些服务开始创业。最少的成本是委托商务中心代办注册(千元手续费+注册资金(香港可以接近为零),租用商务中心最小的房间作为注册地(香港不需要),每月租用代客专线或分机接听电话服务和代客接收邮件服务,不用花装修费和购买任何办公设备,前期投入几千元(除注册资金)。一旦有风险,退掉房间,每月仅出280元就可维持公司,再不行,关门也不会有多大的损失,本商务中心有效地控制了风险。
4.需市场网络的经营者
本商务中心连锁经营,目前已在香港、广州、深圳、北京、上海、武汉、成都等地开办分店,可以用最少的资金使用本中心作为贵公司的营销网络。
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